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今日头条:实现一套全流程的牢靠资产治理模式

一、企业简介

北京字节跳动科技有限公司,建设于2012年3月,是北京的一家信息科技公司。2021年整年的营业收入约为580亿美元,公司以建设“全球创作与交流平台”为愿景。字节跳动的全球化结构shi于2015年,“手艺出海”是字节跳动全球化生长的焦点战略,其旗下产物有今日头条、西瓜视频、抖音、头条百科、皮皮虾、懂车帝、悟空问答等。

今日头条是一个通用信息平台,致力于毗连人与信息,让优质富厚的信息获得高效精准的分发,促使信息缔造价值。于2012年3月建设,2012年8月宣布第一个版本。现在拥有推荐引擎、搜索引擎、关注订阅和内容运营等多种分发方式,席卷图文、视频、问答、微头条、专栏、小说、直播、音频和小法式等多种内容文体,并涵盖科技、体育、康健、美食、教育、三农、国风等凌驾100个内容领域。

二、牢靠资产治理的痛点

随着团队规模的一直生长扩大,在牢靠资产治理上,有几个问题随之而来。

人yuan变换快,留痕不完整,资产追踪难题

由于今日头条团队一直生长扩大,新入职人yuan多,变换较量频仍,治理yuan给yuan工发放资产接纳Excel + 纸质票据签字纪录,而yuan工之间交接资产wangwang没有纪录留痕。这就导致后期资产查找很是难题,资产去了那里、由何人使用无从知晓。

采购过量,部门资产使用率不高

今日头条组织结构重大、部门多,各部门均可提出采购申请,虽然由采购部门统一采购,但也会泛起重复购置的qing况,占用资金,造成资源铺张。另外,有些资产购置后,使用率不高,部门之间又缺乏资产共享机制,以是资产闲置qing况较多。

不重视资产的维修维护

在公司内的一样平常治理中,公司不重视牢靠资产的调养维护,坏了再修,无形之中缩短了牢靠资产的使用寿命,而且没有举行有用的治理和报修。由于头条现有牢靠资产接纳电子表格治理,功效简陋,没有提醒或预警,忽略了牢靠资产的质保、维保日期,容易导致发生不须要的用度以及不须要的损失。

三、多宝平台

要解决营业中发生的难题,今日头条选择了具有开箱即用、专业垂直,同时支持个性化营业定制的多宝平台牢靠资产治理平台。

1. 买通牢靠资产、采购系统

在采购申请审批历程中,采购人yuan从采购系统中就可以审查同类资产库存及闲置资产状态,审查其资产购置的合理性。

今日头条组织结构重大、采购订单多、流程也多,为了简化资产入库流程,通过将采购流程与资产入库流程相关联,资产收货并验收及格后,自动完成资产入库,并凭证资产qing况,自动天生资产卡片:包罗资产编码、资产型号、资产数目、资产价值等信息,提高资产入库、分类效率。

2. 资产全生命周期、动态化管控

针对IT装备等资产,领用申请流程完成后,可自动变换资产卡片中的相关信息、状态。针对办公用品、低值易耗品等类型,领用申请后自动完成库存中的扣减。

头条内部跨组织的资产调拨,除了会变换资产归属部门和归属人,同时更新财政系统中的资产信息,财政系统中的调出公司的gai资产举行封存,同时调入公司的资产台账需要zeng加gai资产,资产编码保持稳固,实现实物账与财政账的信息同步。

对于资产的信息、状态、财政信息、隶属资产等变换,通过变换流程实现,并在资产卡片中形成变换纪录,利便资产治理人yuan审查资产变换qing况。

3. 资产维护治理,高效维修,无邪处置

多宝平台为今日头条建设了清晰的资产台账,详细挂号了资产的基本信息,维保与维修纪录等,基本信息包罗资产的使用人和归属人,使用人是牢靠资产的第一责任人,对牢靠资产认真,保证牢靠资产处于可控状态,归属人一ban为资产治理yuan,认真对资产的调拨等操作。两级治理使牢靠资产的状态更可控。

若是牢靠资产泛起了故障,资产责任人可以填衏i扌畔⒐液诺,填写详细的维修人,添加资产配件,填写最大维保期,等牢靠资产维保日期快到的时间,an照事先设定的提醒时间,自动通过流程、短信、觭hi、移动端等方式举行提醒,可襶uan苊獠恍胍奈抻枚,降低维修维保的支出。

4. 资产统计盘货,移动化、实时化

行政和IT人yuan通过移动端,扫描资产上的二维码完成盘货操作,随时标志盘货状态。

针对今日头条的资产qing况,提供差异维度的剖析报表,资产漫衍可视化,优化资产结构。

四、项目总结

随着企业信息化的升级,今日头条的牢靠资产治理也逐渐向智能化偏向过渡。通过打造周全协同、信息同步、高效盘货的牢靠资产治理系统,从多方面实现企业牢靠资产的有序治理:

  1. 资产细腻化治理:明确资产的占用qing况,分类治理和规范化治理,明确资产使用和保管历程中的责权划分,缩短资产占用周期,盘活资产存量,镌汰资产闲置铺张,提高资产装备使用效能。
  2. 资源平衡合理分配:在准确掌控资产状态的基础之上,合理调配实物资产,盘活存量资产、实时处置闲置资产,提高了实物资产使用效率。
  3. 资产成本控制:实现了节约企业资产治理的库存成本、使用成本和人yuan成本,通过增强对企业物资的消耗、购入治理,提高了资产治理的投入产出率。
  4. 账、卡、物相符:通过对财政账、实物账信息关联、匹配,实现一个系统即可实现所有信息查询。
  5. 优化资产治理事情:通过多宝平台,今日头条资产治理人yuan通盘掌控了企业内现有资产组成qing况和使用qing况,增强了对实物资产的一样平常治理,保障了企业资产清静。
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