一、客户简介

美宜佳控股有限公司，中国知名零售连锁品牌，专注于便利店经营与管理，以“品质生活，便利服务”为理念，遍布全国多个城市，提供便捷购物体验，成为消费者信赖的生活服务伙伴。

二、项目背景

美宜佳控股有限公司，作为零售行业的佼佼者，一直以来都在不断探索和实践高效、智能的运营模式。随着企业规模的持续扩张，如何有效管理遍布各地的固定资产成为了美宜佳面临的一大挑战。为此，美宜佳经过多家对比选型，最终选择了多宝平台固定资产管理平台，通过多宝平台与飞书平台紧密结合，共同打造了一套全新的资产管理多宝平台。

三、业务挑战

由于美宜佳有庞大数量的固定资产分布在全国不同的地点和部门，同时对于管理资产范围的多样性，不局限于行政资产、IT资产、运营资产等，传统的管理模式和管理平台难以有效地掌控资产的构成情况和使用情况，以及快速迭代的运营管理的需要，容易出现以下问题：

1. 资产账目不清

   缺乏统一的资产台账和编码规则，导致集团及全国各门店资产数据不准确、不完整、不及时；

2. 资产无法盘活

   缺乏有效的资产监测和分析手段，导致资产利用率低、闲置率高、报废率高；

3. 资产盘点繁重

   缺乏自动化的盘点工具和流程，导致盘点工作耗时耗力、效率低下。

4. 运营资产管理需求频繁更新

   对于灵活多变的运营资产管理，导致开发成本高，响应不及时。

这些问题不仅影响了美宜佳的内部管理效率和财务准确性，也影响了其对外部客户的服务质量和品牌形象。

四、多宝平台

美宜佳选择了多宝平台为其打造企业资产管理平台EAM，实现从采购到报废全流程的资产管理，多宝平台基于享搭低代码aPaaS平台和开放平台为底座，实现其个性化改造需求和第三方系统集成需求，使流程可在不同业务系统中流转，对于数量庞大的门店资产，也提供灵活的配置能力，以应对持续进化的运营管理需求。

集团及连锁门店管控方案

实现纵向集团公司-各子公司-各部门及门店，横向主管部门-使用部门-使用人的架构体系，确保资产管理无缝管理。

面对这些信息化建设中的困境，企业领导开始寻找一个能够拥有自定义开放性的系统，搭建适合企业自身的应用，并和其他业务系统打通，实现固定资产管理数字化创新。通过多宝平台固定资产管理产品搭建固定资产管理私有云系统并与企业现有的ERP等业务系统进行全面的数据对接，打通采购等业务与固定资产管理的数据通道，使得企业实现了资产采购、资产入库、资产领退、资产借还、资产调拨、盘点报废的全流程闭环管理。

“采”-“收”-“入”-“贴”的集成化方案。可实现上下游系统的对接及打通，消除数据孤岛，整合业务流程。实现资产的一体化管理。

全面管理资产流程及履历，记录资产历史操作痕迹。

统一规范资产台账结构，合并各个维度的独立台账信息，去除冗余、重复。进一步落实资产“主数据”理念，实现资产管理系统资产数据的全链路、全周期、全维度的信息覆盖。

固定资产采用RFID技术或标签扫码功能盘点，优化线下盘点流程，全程通过电子化手段，减少中间环节人为操作，避免重复录入和数据差错问题，提升资产盘点工作效率，控制资产盘点过程中的漏洞，实现资产移动互联、智能盘点。

企业资产管理平台EAM方案

1. 目标：实现资产申购、资产入账、资产管理、资产处置等各个环节的全生命周期管理，每一件资产从进入公司，一直到寿命结束，都有详细的记录。
2. 管理范围：覆盖资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理，还需要管理门店运营类资产。
3. 管理流程：
• 固定资产采购。根据实际工作流程，使用部门（或采购部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在网络上提交归口管理部门审核（或资产管理部门）和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片，支持分散采购和集中采购模式。
• 资产变动管理。记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门（或资产管理部门）审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。
• 资产处置管理。对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门（或资产管理部门）审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。
• 资产盘点。利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速盘点，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行盘点。



• 财务管理。根据财务的会计准则制度，每月自动计提折旧，并跟财务系统进行对接。
• 统计报表与自定义报表。根据设定条件，生成各种常见的统计表等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

飞书集成方案

1. 业务表单集成

   易动易动系统内所有自定义表单均支持发布到飞书工作台，企业内成员无须进入多宝平台，通过飞书工作台即可完成整个业务操作，很大程度的帮助企业提高办公效率。

   

2. 组织架构同步

   飞书安装【多宝平台 | 固定资产管理】应用后，配置的应用可见范围后将自动同步飞书组织架构、人员信息、部门负责人信息，无须手动维护，实时同步与更新。

   

3. 单点登录

   企业在完成通讯录数据同步后，企业成员可：1、通过飞书工作台直接访问应用 2、官网飞书扫码授直接登录。无须输入账号密码。

   

4. 消息同步

   多宝平台系统的盘点任务消息、签字消息、审批消息均可通过【多宝平台 | 固定资产管理】机器人推送至飞书消息列表，消除信息孤岛，提升企业办公效率。

   

5. 审批集成

   多宝平台系统产生的审批任务可以直接显示在飞书审批中心，飞书企业成员可通过飞书审批直接处理相关待办任务，无须再次访问固资系统，实现真正的一体化办公。

   

实施方案及计划

多宝平台针对美宜佳资产量大，地点分布广泛，业务持续增长等特点提供了以下实施方案。

1. 实施计划步骤
• 需求分析：对美宜佳现有的固定资产管理情况进行全面评估，包括资产种类、数量、分布、使用状况等，根据评估结果，明确固定资产系统的功能需求，如数据录入、查询、盘点、报表生成等。
• 系统定制：确保系统能够无缝衔接美宜佳现有的业务流程，如采购、财务、仓储等。
• 数据准备与迁移：对现有的固定资产数据进行整理、清洗和验证，确保数据的准确性和完整性，整理好的数据迁移至新系统，并进行数据验证和测试，确保数据迁移的成功率。
• 系统培训与沟通：在部分门店进行系统的试运行，收集反馈意见并进行优化调整。确保系统稳定运行后，在全公司范围内推广上线。
• 持续优化与改进：建立有效的资产监控和报告机制，及时发现问题并采取措施进行调整和优化。
2. 资源分配
• 人力资源：成立专门的实施团队，包括项目经理、系统顾问、数据录入员、培训师等。
• 时间资源：制定详细项目实施计划和时间表，确保各项任务按时完成。

五、项目总结

美宜佳通过使用多宝平台固定资产管理系统，预计实现以下效果：

1. 提高资产管理效率：通过全生命周期的自动化的登记、查询、变更、盘点等功能，大大减少了人工操作的时间和错误，提高了资产数据的准确性和及时性；
2. 提高资产利用效率：通过集团化可视化的分析和报表功能，清晰地掌握了各类固定资产的使用情况和利用率，有效地避免了资产闲置或过度使用，延长了资产寿命；
3. 降低了资产迭代成本：通过多宝平台aPaaS平台可以快速搭建个性化管理应用，同时大幅降低后期开发运维成本，低代码平台可直接面对业务人员，对于单据、报表等操作可实时进行响应。

通过使用多宝平台的固定资产管理系统，美宜佳实现了固定资产管理的数智化转型。多宝平台为美宜佳提供了一站式的企业资产管理平台，帮助美宜佳实现了数字化程度的提升，减少人力和时间成本。同时，多宝平台还提供了享搭低代码平台，使得美宜佳能够快速应对持续迭代的运营管理需求，从而降低研发成本，快速提升工作效率。