面临的问题
资产管理系统和财务管理系统之间缺乏有效的数据连接,导致信息无法共享。用户在两个系统中手动查找数据,浪费时间和精力。
用户需要在两个系统中分别录入相同的资产信息,增加了工作负担。录入错误的风险增加,导致数据不一致。
资产信息在一个系统中的更新未能及时反映在另一个系统,导致决策基于过时的信息。例如,资产调拨后,财务系统中的数据未能及时更新,影响财务报表的准确性。
用户无法实时监控资产的状态和财务信息,难以做出及时的决策。报废或调拨资产时,难以评估其对整体财务状况的影响。
多宝平台多宝平台
实现正确、全面、及时的反映资产的使用情况和增减的变化,提升财务工作效率,满足公司精细化资产管理的要求。
备注:以企业常用财务系统举例,介绍多宝平台
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企业资产全生命周期对接
企业资产的全生命周期包括资产采购入库、领用退库、调拨、报废等各个阶段。通过系统对接,在满足财务入账要求的前提下(如金额大于2000,电子类资产),完成资产新增、资产变动,资产调拨,资产清理报废等业务场景中,多宝平台系统与财务系统的资产卡片信息实时同步。
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基础数据同步
多宝平台系统和财务系统包含多个基础数据,比如资产分类、成本中心,税率,币种,项目,供应商等信息,可实现基础数据定时同步,减少人工手动处理,避免因基础数据差异导致的数据异常。
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资产折旧信息同步
在财务系统中完成每月定期折旧,资产卡片的折旧信息,比如余值、残值,同步回多宝平台系统,为资产使用提供财务信息参考。比如在进行资产清理报废时,供管理员判断资产余值,避免企业资产无效浪费。
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凭证对接
通过多宝平台的PaaS低代码平台,方便搭建使用各种业务表单,比如销售发货单、收款单等,可直接与财务系统对接同步,生成对应财务凭证。