绿茶餐饮是天下着名连锁时尚餐厅品牌,建设于2008年,主打杭帮菜,并加入了川菜、粤菜、鲁菜、北京菜等差异菜系特色,拥有多样江南古镇装修气焰气焰。融合天下各地菜系、高性价比让绿茶餐厅大获乐成,经由多年的生长,绿茶餐饮在天下拥有300余家门店,yuan工人数凌驾5000人。随着营业的一直扩大,绿茶餐饮牢靠资产治理成为企业治理中的痛点。
面临天下凌驾300家连锁店的重大资产规模,资产的数目和种类繁杂,通过建设资产治理系统,周全反映牢靠资产的zeng加、镌汰及相关变换qing况,团结牢靠资产治理制度有序提升一样平常治理效率,从而实现从资产采购、资产入库治理、资产盘货、财政处置和供应商结算的资产运营平台的打造。
缺乏统一的资产编码和分类尺度,导致资产的治理和查询难题,通过实验“一物一码”式准确治理,实现了牢靠资产从申购、采购直到报废的闭环治理,所有牢靠资产数据都保留在系统中可随时调。暾逦氖菰谄笠稻傩凶什卫砭鲆槭庇芯菘梢。
实现集团化资产的采购及天下各门店之间的收货流程及供应商结算流程的全方位买通,使用开放平台实现采购、资产、报销及财政系统集成。
除了要支持APP扫码盘货,全yuan盘货,RFID盘货等多种盘货方式,还需要实现对各门店的资产抽盘,周全掌握集团对于各门店资产的收支糰nχ胵ing况。
牢靠资产治理系统方案整体流程图
采购治理方案
支持集团采购申请入口统一,天下连锁门店均可实现统一入口举行各门店的资产采购申请,并支持供应商在线报价举行订单处置赏罚,实现各门店资产吸收、验收、挂号同时举行统一供应商账单结算的流程。
主要流程包罗:
采购申请:各门店部门凭证自己的资产需求,向采购部门提出采购申请单,包罗资产名称、规格、数目、预算等信息,并统一汇总到集团举行采购。
采购下单:采购部门凭证采购申请单,制订采购妄想,并寻找合适的供应商,与其举行谈判和签署条约,然后向供应商下达采购订单,明确生意营业条款和交货时间。
供应商发货:供应商an照条约或订单要求,准备好响应资产,并部署运输方式和时间,将资产送达各门店,并与各门店治理yuan举行交接。
资产验收:吸收人yuan凭证交接单和条约或订单要求,对货物举行数目和质量的检查和测试,并纪录验收效果。若是有不及格品或损坏品,实时与供应商相同并处置赏罚。
供应商结算:系统可自动天生各供应商账单信息,并凭证账期要求,财政部门凭证验收效果和发票信息,确认应付金额,并与供应商举行付款清账。
资产治理方案
实现天下各连锁门店下所有的资产明细的查询展示、门店间调拨、变换及盘货使命下发。
主要流程包罗:
纪录企业总部及各门店牢靠资产的明细账,包罗资产名称、规格、数目、原值、折旧率、净值等信息。
实现集团与门店、门店与门店间资产举行资产调拨,填写资产调拨单,并在财政系统中举行响应的变换。
对于门店闲置或报废资产可举行资产变卖,并纪录响应收益,集团总部可举行统一收益调配。
系统可实现自动向各门店下发盘货使命单,待盘货后自动汇总盘货内容并出具盘货陈诉,同时可an照差异的资产纬度实现门店间的通盘和抽盘。
系统对接
牢靠资产系统与财政系统和用度报销系统的对接,是为了利便企业的资产治理事情与财政事情之间的衔接,增强数据的无缝对接和同步流转,到达自动对账、数据实时同步流转的目的。
牢靠资产系统与财政系统的对接,包罗以下几个方面:资产新zeng入账、价值动、资产处置下账、资产折旧等信息与财政系统数据的同步流转,对于成本中心的变换举行实时响应。
牢靠资产系统与用度报销系统的对接,主要知足各门店若是泛起yuan工自行购置资产举行垫资,资产需举行入库,并在 报销日统一举行资产用度报销。
多宝平台的装备治理系统为绿茶餐饮提供了全流程的牢靠资产治理多宝平台,通过多宝平台开放平台的API接口,买通绿茶现有系统、硬件装备与多宝平台间的毗连,实现数字化水平的提升,镌汰人力和时间成本。
多宝平台还提供了移动端APP,对于没有牢靠座位和PC电脑使用的各个门店yuan工可以随时随地对资产举行治理和维护,进一步提高了治理的实时性和精准性。
对于绿茶在采购、供应商结算、资产验收等个性化营业需求,使用多宝平台的低代码平台,使得绿茶能够快速搭建个性化营业应用,免去但凡有定制需求就需要特另外开发的用度和时间成本,从而知足绿茶对于个性化需求调整的快速响应需求。