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知乎:杜绝资产账物杂乱,企业资产治理新模式

知乎作为海内着名的互联网企业,一直重视企业信息化建设,随着企业的快速生长,资产治理在企业谋划运动中占有的位置也越来越主要。传统手工的资产盘货、入库、领用、转交、报废等事情通常要占用yuan工相当多的时间,同时经常会泛起令治理者最头疼的问题:账实不符。

2021年,知乎使用多宝平台牢靠资产治理平台,实现了企业一样平常治理运动中资产以及耗材的精准化治理。

一、企业简介

知乎,是一其中文互联网高质量的问答社区和创作者群集的原创内容平台,于2011年1月正式上线,以“让人们更好地分享知识、履历和看法,找到自己的解答”为品牌使命。

知乎凭jie认真、专业、友善的社区气氛、奇异的产物机制以及结构化和易获得的优质内容,群集了中文互联网科技、商业、影视、时尚、文化领域最具缔造力的人群,已成为综合性、全品类、在诸多领域具有关jian影响力的知识分享社区和创作者群集的原创内容平台,建设起了以社区驱动的内容变现商业模式。

二、痛点剖析

随着企业的一直生长扩大,在牢靠资产治理上,有几个问题随之而来。

账实不符

资产治理首先要做到的就是财政账和现实资产相符,而且资产价值要明确。知乎的实物资产由IT和行政治理,财政账归财政部门治理。但实物资产新zeng、报废、修改时,经常会泛起上报财政不实时、漏报等qing况,这样会造成实物账与财政账纷歧致的qing况。

盘货事情量大,问题处置赏罚不实时

知乎的牢靠资产是要举行一样平常维护的,一ban会an季度举行盘货,明确闲置资产、在库资产等信息。由于手动盘货事情量重大,且极易堕落,导致资产闲置、调配问题处置赏罚不实时、追踪难。

闲置资产多,盘活难

由于手工帐不清晰,部门资产和耗材采购过多,积压征象严重,造成现金占用多且铺张。

三、多宝平台

  1. 集成财政系统,数据实时或准时同步:通过多宝平台的数据推送(Webhook) 功效对接知乎的财政系统,当系统中的资产卡片信息有以下转变时:
    • 资产zeng加
    • 原值/币值调整
    • 使用部门变换
    • 资产镌汰(报废)

    多宝平台准时(每周)将变换数据推送到财政系统,实现系统间自动对接。

  2. 全yuan盘货:通过多宝平台的「全yuan盘货」功效,治理yuan在线上建设盘货使命,并批量派发给全体成yuan,响应成yuan收到「盘货使命」待办,必须如实填写资产qing况,并上传照片才气提交完成盘货,逾期不处置赏罚会自动上报至治理者,实现盘货使命的自动化治理。
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    盘货数据上传后,通过「治理后台」,治理者可以随时审查当前盘货状态,例如:已盘资产、未盘资产等等。

  4. 可视化数据报表,掌控资产治理全貌:在资产治理历程中,除了通例的数据纪录之外,login_多宝平台_多宝共创优美未来还需要对详细的数据举行剖析,如资产在库qing况,包罗资产漫衍种类占比、在库资产明细等等。

四、项目总结

通过上线多宝平台牢靠资产治理平台,知乎能够迅速顺应营业快速生长对牢靠资产治理的需求,实现从资产入库、领用、送还、转交,到报修、盘货等全生命周期的羁系,更不用说多账号协同治理、多维度报表剖析等功效,资助知乎更科学的提高资产使用率,镌汰不须要的损失,进而降低企业运营成本。

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